Como calcular o capital de giro

Como calcular o capital de giro e manter uma empresa funcionando de forma responsável e lucrativa?

Invariavelmente essa não é uma tarefa fácil, ainda mais se a administração financeira não estiver sendo feita por alguém que seja profissional ou não entenda bem do assunto.

Pensando nessa problemática, resolvemos escrever este artigo explicando tudo que um empresário precisa saber para entender como calcular o capital de giro.

O que é capital de giro?

Antes de responder a questão, é importante saber o que é o capital de giro, para que não haja nenhuma conceituação equivocada.

Diferentemente do capital fixo, também chamado de capital permanente, que trata-se do investimento em equipamentos, imóveis e maquinário, o capital de giro não é estático.

Na realidade, o capital necessário para começar um negócio, pode ser entendido como valor que a empresa provisiona para manter as operações do dia-a-dia funcionando sem nenhum entrave.

Geralmente, no início de um empreendimento, o empresário depende de um valor investido que serve como capital inicial, porque no início a empresa ainda não dá lucro.

Tudo depende, é claro, do tipo de negócio e do seu modelo, mas na média todo novo negócio demora pelo menos um ano para começar a ser lucrativo.

Nesse meio tempo, é necessário manter um capital de inicial mínimo para que a empresa não comece a ter problemas financeiros e administrativos.

Inclusive, vale ressaltar que uma empresa bem administrada é capaz de fazer o capital de giro crescer com o incremento do lucro mês a mês.

Como calcular o capital de giro?

Para aprender a como calcular o capital de giro, é muito importante que o empreendedor tenha alguns dados sobre a empresa em mãos.

Esses dados são os seguintes:

• A data e o valor de todas as contas a receber, ou seja, das vendas à prazo;
• Todos os valores e itens elencados no estoque da empresa;
• O valor do caixa da empresa e todo o dinheiro guardado em contas bancárias.

Individualmente cada uma dessas informações possui uma finalidade. Juntas, elas se tornam a despesa diária para a operacionalidade da empresa.

As contas a receber, por exemplo, tratam-se de vendas que a empresa faz de forma parcelada para seus clientes, ou seja, um dinheiro que ainda não entrou em sua conta.

Esse dinheiro, todavia, já possui uma data de recebimento e portanto pode ser provisionado como uma receita futura. Ainda mais parcelamentos no cartão de crédito.

Quanto ao estoque, caso seja uma empresa que comercialize produtos, este sempre fica a mercê da demanda dos clientes. Então é um valor que pode ser alterado mês a mês.

E por último todo o dinheiro que se encontra em caixa, ou seja, com liquidação instantânea, e os que estejam em contas correntes bancárias.

Ao final, podemos resumir todas essas informações para saber como calcular o capital necessário dentro de uma única fórmula:

CGL = AC – PC

• GLC = capital de giro líquido, o que se objetiva descobrir;
• AC = ativo circulante, todo o dinheiro que a empresa tem guardado e a receber;
• PC = passivo circulante, todas as dívidas que a empresa tem a quitar.

A importância de saber como calcular o capital de giro

Saber como calcular o capital necessário de uma empresa pode ajudar o empresário a conseguir fazer melhores tomadas de decisão.

Tomadas de decisão estas que ele não seria capaz sem estar a parte da realidade contábil dos números. Afinal de contas, a única coisa que não conta mentiras são os números.

Por exemplo, calculando o fluxo de caixa da empresa, é possível que o empresário descubra que o empreendimento não está dando resultados positivos.

Basta então descobrir onde exatamente está o gargalo. E uma vez identificado o problema, é só uma questão de traçar um plano para solucioná-lo da melhor forma possível.

Por outro lado, vale lembrar que nem sempre o empresário, dono de uma empresa, terá tempo hábil para lidar com números e ainda prestar um serviço eficiente.

Neste caso, é sempre bom não subestimar o papel de um escritório de contabilidade especializado, ou de um contador, que trata-se do profissional mais preparado para lidar com estas questões.

Com um contador auxiliando a empresa quanto às questões contábeis e fiscais, principalmente quanto ao cálculo do fluxo de caixa, o empresário se vê livre para trabalhar.

E uma vez que este empresário esteja focado no que realmente interessa, no que ele realmente sabe fazer de melhor, a tendência é que a empresa cresça cada vez mais.

Como aumentar o capital de giro de uma empresa?

Agora que você já sabe o que é o capital de giro e como calcular o capital inicial necessário de uma empresa, é o momento de entender como fazer para aumentá-lo.

Sempre que uma empresa se encontra em dificuldades para manter as suas operações, o problema se encontra sempre na falta de capital no caixa.

Para conseguir aumentá-lo existem várias coisas que podem ser feitas. A mais óbvia delas, certamente, é um incremento no faturamento e no lucro.

O problema é que, para fazer isso, é necessário entender o momento atual da empresa para saber exatamente qual a melhor decisão tomar.

Por exemplo, uma determinada empresa pode estar passando por um momento de crise e por isso se encontra sem recursos. Para estancar a ferida, ela pode tentar:

• Cortar gastos desnecessários com equipamentos e insumos;
• Diminuir a folha de pagamento cortando funcionários;
• Aumentar as suas vendas investindo em marketing ou por meio de uma promoção;
• Reestruturar suas dívidas e adquirir um empréstimo;
• Entre outras possíveis soluções.

No entanto, não são todas essas soluções que servem para todos os tipos de empresa. Na realidade, é fundamental observar cada empresa individualmente.

Em todo caso, é evidente que apenas sabendo calcular o capital de giro será possível compreender o tamanho do problema e então partir para uma solução.