Como organizar uma empresa digital que cresceu rápido

Você decidiu investir em negócios digitais, tudo saiu conforme o planejado e a sua empresa cresceu rápido. Diante desse cenário, a pergunta é: Como organizar uma empresa digital que cresceu rápido e garantir o seu crescimento contínuo? 

 Boas estratégias de gestão e organização empresarial são essenciais para o sucesso e desenvolvimento dos negócios, sabendo disso o Quero Abrir Empresa separou algumas dicas que vão ajudar você a organizar a sua empresa digital. Não deixe de conferir! 

Como organizar uma empresa digital que cresceu rápido? Controle do fluxo de caixa 

 De acordo com o IBGE, 6 em cada 10 empresas encerram as suas atividades logo nos primeiros 5 anos de atividade. Boa parte dessas empresas acabam indo à falência por problemas relacionados ao fluxo de caixa e controle financeiro. 

 Manter absoluto controle sobre as finanças dos negócios é fundamental para você que abriu uma empresa de negócios digitais e pretende que a sua empresa gere lucros e bons resultados de forma contínua. 

 Sendo assim, é recomendado que o empreendedor, faça uso de planilhas e softwares de gestão empresarial para lançar, controlar e acompanhar de perto todas as receitas e despesas do negócio. 

 É preciso garantir que as despesas não ultrapassem o volume das receitas em cada período, a fim de garantir a lucratividade da empresa e a sua capacidade de honrar com as obrigações assumidas. 

 Muitos negócios digitais até fazem sucesso durante certo tempo, no entanto, por falta de uma gestão financeira presente acabam com problemas de fluxo de caixa que minam o equilíbrio dos negócios. 

Como organizar uma empresa digital que cresceu rápido? Reserva de emergência

 A sua empresa digital gerou receitas e cresceu muito rápido, isso é sem dúvidas um ótimo resultado. Sendo assim, aproveite parte dos lucros obtidos para formar uma reserva de emergências para o seu negócio digital. 

 Precisamos ser realistas e aceitar que por mais promissora que uma empresa seja, é possível que ela enfrente alguns momentos de turbulência em razão de circunstâncias não previstas, como por exemplo uma crise econômica. 

 Em circunstâncias não previstas, as receitas podem cair temporariamente, afetando a margem de lucro dos negócios.  

 Durante esse período, a reserva de emergências funcionará como um amortecedor, absorvendo o impacto da crise e minimizando suas consequências sobre a sua empresa digital. 

 Você pode estabelecer uma regra da reserva de emergências da sua empresa, destinando 10% dos lucros para emergências e também para investimentos futuros. 

 Manter recursos financeiros em caixa, garantirá a sobrevivência dos seus negócios, mesmo em momentos de crise, evitando ainda, a contratação de empréstimos e financiamentos a juros elevados. 

Separe as finanças pessoais das finanças empresariais 

 A sua empresa cresce e agora mais do que nunca, é importante que você separe as suas finanças pessoais das finanças da empresa digital, tanto para fins contábeis, como também para facilitar a gestão financeira da empresa. 

 Como gestor da empresa, você deverá receber um pró-labore mensal e opcionalmente, parte ou a totalidade do lucro líquido. 

 O pró-labore é uma espécie de salário que o empresário recebe e assim como os demais funcionários, esse valor deve ser depositado em sua conta bancária pessoal. 

 O lucro líquido é o saldo entre os recebimentos e as despesas da empresa e a sua retirada é opcional, onde não sendo repassado ao empresário, fica como caixa para reserva de emergência ou investimentos futuros.  

 No caso de optar por recebê-lo, também deve ser depositado na conta de pessoa física do empresário, assim como o pró-labore. 

 Estes devem ser os únicos recursos provenientes da empresa a serem utilizados para as despesas pessoais do empresário. 

 É importante destacar que esse pró-labore deve ser compatível com a capacidade de pagamento da sua empresa.  

 Não adianta retirar um pró-labore mensal de R$ 10.000,00 mensais se esse valor pode comprometer o caixa da empresa. 

 Tenha paciência, seu pró-labore pode crescer à medida que o faturamento e a margem de lucro da empresa também cresce. 

Estabeleça metas e acompanhe indicadores 

 Para que a sua empresa digital continue em crescimento, você deve estabelecer metas e traçar estratégias que apontem uma direção para os negócios. 

 No mundo empresarial as metas são essenciais para o sucesso dos negócios e servem de estímulo para o crescimento contínuo da sua empresa. Portanto, defina metas tangíveis e persiga a meta traçada. 

 Se a sua empresa já conta com um time de vendas, incentive a sua equipe para o atingimento das metas. 

 No entanto, não basta apenas definir metas, é importante que o empresário que deseja que sua empresa digital continue a crescer, fique atento a relatórios e indicadores sobre diferentes aspectos dos seus negócios. 

 Relatórios e indicadores são fundamentais para que seja possível compreender a real situação dos negócios e também para a tomada de decisões importantes e vitais para a continuidade dos negócios e crescimento da empresa. 

Busque capacitação profissional 

 A sua empresa digital cresceu e com isso, você precisará desenvolver suas habilidades para crescer junto com a empresa e ajudá-la a continuar em crescimento. 

 Sendo assim, recomendamos que você busque constantemente por qualificação e conhecimento. 

 Faça cursos de gestão empresarial, aprimore seus conhecimentos sobre gestão de negócios, sobretudo em negócios digitais e com base nos conhecimentos adquiridos, continue a impulsionar o crescimento da sua empresa. 

Como organizar uma empresa digital que cresceu rápido? Montando uma equipe talentosa!

 Quando tudo começou é provável que você não contava com funcionários e conseguia dar conta de todas as tarefas da sua empresa digital sozinho. 

 No entanto, agora que a sua empresa cresceu, será fundamental contar com um time talentoso que divida tarefas com você e ajude a empresa a crescer. 

 Sendo assim, busque montar uma equipe talentosa e disposta a contribuir para o crescimento da sua empresa digital. 

Conte com uma contabilidade especializada em empresa digital 

 Por fim, é importante lembrar que você precisará do apoio de uma contabilidade especializada em negócios digitais para guiar o crescimento da sua empresa. 

 Muito mais que uma simples obrigatoriedade, a assessoria contábil especializada pode contribuir significativamente para o crescimento da sua empresa. 

 A contabilidade possui papel fundamental para o sucesso de qualquer negócio e dentre as suas contribuições, podemos destacar:  

• Auxílio na escolha do melhor regime de constituição empresarial; 
• Planejamento tributário para redução de impostos; 
• Orientação e assessoria relacionada a gestão financeira da empresa; 
• Assessoria para o fiel cumprimento de obrigações acessórias obrigatórias; 
• Escrituração fiscal de movimentos; 
• Elaboração de relatórios e balanços; 
• Cálculo e processamento de folhas de pagamento; 
• Dentre outras atividades. 

 São muitas as contribuições de uma contabilidade especializada em negócios digitais para o sucesso de uma empresa digital. 

 Procurando uma contabilidade especializada em negócios digitais? Conte com o Quero Abrir Empresa, entre em contato conosco e conheça nossos serviços.