Como avaliar e organizar a gestão financeira da sua agência de lançamentos digitais

Manter a gestão financeira da sua agência de lançamentos digitais é um dos pontos mais importantes para o seu sucesso.  

 É preciso acompanhar de perto o fluxo de caixa, controlar despesas, analisar indicadores e muito mais! 

 Acompanhamento e planejamento financeiro são fatores essenciais para o sucesso de todo e qualquer negócio, logo não poderia ser diferente em uma agência de lançamentos digitais. 

 Deseja saber mais sobre como avaliar e organizar a gestão financeira da sua agência de lançamentos digitais? Continue conosco e confira as dicas de gestão financeira que separamos para você. 

 Faça uma leitura atenta a cada dica apresentada na sequência desse conteúdo e procure colocar todo o aprendizado em prática para garantir uma boa gestão financeira da sua agência de lançamentos digitais. Não deixe de conferir! 

Organize o fluxo de caixa para uma boa gestão financeira da sua agência de lançamentos digitais 

A organização do fluxo de caixa é o pontapé inicial para avaliar e organizar a gestão financeira da sua agência de lançamentos digitais.  

Devido a sua grande importância, o controle e acompanhamento de fluxo de caixa precisa fazer parte das rotinas de toda e qualquer empresa. 

Mas, afinal, você sabe o que é e como funciona o fluxo de caixa? Para parte dos nossos leitores, o fluxo de caixa ainda é uma novidade, portanto, confira o conceito abaixo: 

O fluxo de caixa é um relatório que organiza em sequência cronológica, as movimentações financeiras de uma empresa, ou seja, as entradas e saídas de recursos do caixa. 

Na prática, o fluxo de caixa é basicamente um espelho mais detalhado do extrato bancário da empresa. 

Sua importância se dá devido a diversos fatores, como por exemplo: 

• Permite conhecer o volume mensal de receitas e despesas da agência; 
• Permite alinhar datas de recebimentos e pagamentos; 
• Auxilia o gestor a identificar as maiores despesas da agência; 
• Auxilia o gestor na tomada de decisões importantes. 

 Para colocar o controle de fluxo de caixa em funcionamento na sua agência de lançamentos digitais, você pode fazer uso de planilhas ou softwares de gestão financeira que permitam o lançamento diário de todas as receitas e despesas que movimentam o caixa da empresa. 

Com base nos lançamentos, tenha acesso a relatórios e demonstrativos de fluxo de caixa que contribuam para a manutenção da organização e equilíbrio financeiro da agência. 

Elabore Provisões 

Com base nas suas avaliações sobre o fluxo de caixa da agência de lançamentos digitais, você terá informações suficientes para organizar a saúde financeira da empresa, começando pelas provisões. 

A provisão é outro conceito super importante para a gestão financeira de empresas em geral, assim como o fluxo de caixa, as provisões fazem parte do planejamento e organização financeira empresarial.  

Mas, afinal, o que é provisão financeira? Em resumo, a provisão é uma reserva de valor para honrar compromissos futuros. 

Para facilitar o seu entendimento sobre o assunto, responda a seguinte pergunta: 

Como a sua agência planeja o desembolso para pagamento do 13º dos funcionários? 

Todo o montante é retirado de caixa de uma única vez na data do pagamento?  

Um desembolso elevado dentro de um único mês, pode desequilibrar o fluxo de caixa da sua empresa, obrigando você a recorrer a empréstimos ou mesmo  atrasar alguns compromissos. 

Para evitar esse tipo de problema, você pode provisionar recursos em caixa separando mensalmente 1/12 avos da folha de décimo terceiro.  

Vale destacar que além de servir para a organização de pagamentos futuros, a provisão também é uma importante aliada para evitar o endividamento, mantendo uma boa gestão financeira da sua agência de lançamentos digitais. 

É possível conhecer uma visão aproximada do caixa da empresa projetando receitas e provisionando despesas para conhecer o impacto de decisões do presente nas finanças da agência no futuro. 

Portanto, cuide do fluxo de caixa e provisione despesas para manter a saúde financeira da sua agência. 

Avalie e reduza custos 

Se você já controla o fluxo de caixa da sua agência de lançamentos digitais e trabalha com uma rotina eficiente de provisões, você certamente conhece como ninguém os custos para o funcionamento da agência. 

São inúmeros os custos, dentre eles: 

• Água, luz, telefone e internet; 
• Serviços de contabilidade; 
• Manutenção de softwares e ferramentas; 
• Aluguel de espaço físico; 
• Impostos e taxas; 
• Folha de pagamento; 
• Dentre outros custos. 

 Olhando para o fluxo de caixa e para as provisões, quais são os custos que geram mais impactos nas finanças da sua agência de lançamentos digitais?  

 Existe algum custo que possa ser reduzido ou eliminado para maximizar a margem de lucro dos negócios? 

 Avalie a importância de cada despesa, buscando otimizar ao máximo os custos da sua agência.  

 Quanto menores os custos, maior a margem de lucro da agência e a sua capacidade de realizar investimentos e crescer. 

Monitore indicadores e acompanhe relatórios 

Após colocar em prática as dicas anteriores você certamente conseguirá organizar a gestão financeira da sua agência de lançamentos digitais. Agora é hora de garantir que essa organização se mantenha de forma continuada. 

 Além de colocar as finanças em dia, você precisará monitorar e acompanhar a evolução da saúde financeira da sua agência. Para isso, recomendamos a utilização de relatórios e indicadores financeiros, dentre eles: 

•  Relatório de Fluxo de Caixa; 
• Relatório de Provisões; 
• Demonstrativo de Receitas e Despesas; 
• DRE – Demonstrativo de Resultados do Exercício; 
• ROI – Retorno sobre o Investimento; 
• Inadimplência; 
• Margem de Lucro. 

Conte com o apoio de especialistas na gestão financeira da sua agência de lançamentos digitais 

Em meio ao dia a dia agitado de uma agência de lançamentos digitais, encontrar tempo para cuidar da saúde financeira dos negócios, pode ser uma tarefa difícil. 

 No entanto, deixar a gestão financeira de lado pode ser um erro fatal para a sobrevivência dos negócios. 

 Em um cenário como esse, contar com o apoio de especialistas para gerenciar as finanças da sua empresa é a melhor alternativa. 

 Conheça os principais benefícios da terceirização da gestão financeira da sua agência de lançamentos digitais: 

• Redução de custos; 
• Economia de tempo; 
• Otimização de processos; 
• Apoio de profissionais especializados; 
• Acesso a relatórios e indicadores; 
• Foco no Core Business da empresa. 

 O Quero Abrir Empresa oferece serviços completos de terceirização (BPO Financeiro) para agências de lançamentos digitais. 

 Entre em contato conosco, conheça os benefícios dos nossos serviços de gestão financeira empresarial e garanta a saúde financeira da sua agência!