Como abrir uma empresa em Campinas/SP – Abrir CNPJ Passo a Passo

Se você está aqui, é porque, assim como muitos brasileiros, você tem o sonho de abrir um negócio próprio. E é exatamente para ajudar pessoas como você que fizemos esse guia de como abrir uma empresa em Campinas.

Empreender começa com sonhar, imaginar-se dono de um negócio próprio, com liberdade financeira e tudo o que isso envolve.

Em seguida, vem uma questão importantíssima: como abrir um CNPJ em Campinas? A resposta nem sempre agrada: isso começa pelo planejamento.

Nós sabemos que é muito difícil conter a emoção e planejar, e por isso esta é uma etapa muito negligenciada.

Mas, ter o máximo de informações possível sobre seu negócio pode ser a chave para iniciar uma empresa de sucesso, por isso, comece por aí!

Neste guia de como abrir uma empresa, você vai encontrar informações sobre valores das taxas, tipos de empresa e diversas informações importantíssimas para o seu negócio.

Comece agora mesmo a leitura do nosso guia de como abrir uma empresa em Campinas e fique um passo mais perto da realização do seu sonho!

Sobre Campinas

Campinas é a 3ª maior cidade do estado de São Paulo, com população estimada pelo IBGE em 1.213.792 pessoas [2020]. A cidade fica atrás apenas de Guarulhos e da Capital e é a 14ª maior no país.

O município pertence ao estado de SP que tem como capital a cidade de São Paulo, e fica localizada a 112 km de Guarulhos, a 116 km de São Bernardo do Campo e a 148 km de São José dos Campos.

É a maior cidade do interior do estado e tem um papel muito importante na distribuição de produtos e insumos na região, já que é cortada por sete rodovias e anéis viários e possui fácil acesso a diversas cidades do estado.

Seu PIB per capita em 2018 foi de R$ 51.417,44, e é o 73º maior do estado, sendo que a indústria e o comércio são as principais fontes desta renda.

Um terço da produção industrial do estado está na cidade, com destaque para as indústrias de alta tecnologia e o parque metalúrgico local.

O Aeroporto de Viracopos, localizado em Campinas, é um dos principais no transporte de cargas e passageiros no estado.

Quanto ao empreendedorismo, a cidade possui mais de 84 mil MEIs, sendo que o setor mais forte da economia local é o comércio.

A área de serviços também é uma ótima opção para quem quer montar um negócio. A área da saúde ou outros serviços, como pet shops, são ótimas opções. 

Também há grandes oportunidades para empresas do setor alimentício, como bares e restaurantes.

Outra alternativa, diretamente relacionada com o polo tecnológico local, é o mercado digital, com a possibilidade da abertura de e-commerce ou de se tornar um youtuber ou influencer digital.

Abrir negócio em Campinas é uma ótima oportunidade para quem quer ter sucesso no empreendedorismo!

Planejamento é fundamental para montar negócio de sucesso!

Nem todas as pessoas têm o hábito de fazer planejamentos, sejam eles financeiros, de metas para a vida ou mesmo de sua carreira.

Mas, apesar da empolgação para iniciar logo o seu negócio, é essencial que o empreendedor comece o processo de ter um negócio próprio pela etapa do planejamento.

Ter um planejamento pode definir se a empresa ou projeto terá sucesso ou se irá fracassar.

Isso porque, com essas informações em mãos, o empreendedor pode chegar ao mercado com mais conhecimento e segurança, conseguindo se antecipar a possíveis erros e conhecendo os pontos fortes e fracos do negócio.

Para começar bem, você deve escrever os objetivos do seu negócio e quais caminhos pretende seguir para alcançá-los. Assim você vai conseguir diminuir riscos e incertezas.

Além disso, você vai precisar desenvolver e registrar as estratégias, operações, analisar o mercado e sua gestão financeira. Isso vai mostrar se seu negócio é viável ou não.

Fazendo o planejamento, você também conseguirá estimar os custos fixos e variáveis da empresa, o que lhe dará uma noção do valor que você precisa ter para manter sua empresa funcionando, mesmo que não tenha lucro nos primeiros meses.

Lembre-se: informação é poder, e começar uma grande empreitada com todas as informações possíveis vai tornar menos arriscado o seu caminho até o sucesso.

Quanto custa abrir empresa em Campinas?

O custo para abrir empresa em Campinas é de cerca de R$ 1.500,00 a depender do tipo de empresa e da estrutura do negócio.

Então, para a abertura de uma Empresa Individual registrada na Junta Comercial e que paga o menor valor pelo registro de marca, por exemplo, o valor da abertura vai ficar em R$ 554,91.

Agora que você já conhece as taxas, leve em consideração esses valores no orçamento inicial para abrir um negócio.

O que abrir na cidade de Campinas?

Se você quer saber como abrir uma empresa em Campinas, também deve estar pensando sobre as áreas mais promissoras para a abertura de empresa.

O mercado digital traz ótimas opções para quem quer abrir um negócio. Embora seja uma novidade e muitos não levem a sério, é possível ganhar muito dinheiro online.

Concentrar um público nas redes sociais distribuindo conteúdo, pode ser uma técnica muito eficiente, desde que tenha uma boa estratégia e foco. Esta é a forma de se tornar um influencer digital, por exemplo.

Os youtubers são prova disso. É possível ganhar muito dinheiro ao monetizar os vídeos do seu canal no YouTube por meio do Google AdSense e também transmitindo jogos online na Twich, como Grand Theft Auto (GTA), Counter Strike e Call of Duty, por exemplo, além da possibilidade de patrocínios.

Também há muito espaço para a atuação dos afiliados e infoprodutores, que atuam como produtores digitais ou coprodutor nas plataformas de distribuição de conteúdo como Hotmart, Monetizze, Eduzz e Kiwify e utilizam plataformas como E-notas e Notazz para fazer a emissão de Notas Fiscais.

O empreendedor ainda pode abrir um e-commerce, tanto com a criação do site e hospedagem na Shopify, Wix e Magento quanto nos grandes marketplaces, como Mercado Livre, Magazine Luiza e Americanas.

No mercado tradicional, médicos e dentistas têm ótimas opções de abertura de empresas na área da saúde: clínicas médicas e odontológicas e consultórios médicos.

Outra ótima opção é a abertura de empresas de consultoria, que são as áreas dos advogados e das consultorias de RH.

Há ainda a possibilidade de investir na abertura de empresa de comércio em loja física, uma atividade que ainda tem muito fôlego perante o avanço do mercado digital.

Qual o prazo para abrir uma empresa em Campinas

O tempo de abertura de empresa varia de acordo com o tipo de empresa que o empreendedor pretende iniciar.

Se a atividade da empresa que você quer abrir está na lista das permitidas no Microempreendedor Individual (MEI), você terá mais agilidade.

Você vai precisar fazer o cadastro no portal do governo e, se não tiver nenhum erro no preenchimento, o sistema já vai disponibilizar para download o CCMEI – Certificado da Condição de Microempreendedor Individual.

O sistema já emite o CNPJ e as guias do INSS e você já pode iniciar suas atividades em alguns minutos.

Agora, se você quer abrir outro tipo de empresa, vai precisar passar por todas as etapas de registro. Isso faz com que o processo demore um pouco mais.

A boa notícia é que há iniciativas governamentais para aumentar a agilidade na hora da abertura de empresa. Hoje, é possível fazer todo o processo por meio do Balcão Único. 

No terceiro quadrimestre de 2020, para abrir uma empresa, o empreendedor levava em média 2 dias e 13 horas, de acordo com um boletim do governo. Em 2019, demorava 5 dias e 9 horas.

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O empreendedor tem duas formas como abrir uma empresa em Campinas: de forma individual ou em uma sociedade.

Abaixo você confere as principais características de cada tipo de empresa para saber a que mais se encaixa com sua realidade.

Microempreendedor Individual – MEI

O MEI foi criado para prestadores de serviços e autônomos conseguirem sair da informalidade.

Por ser o método de abertura de empresa mais simples do Brasil, normalmente é a primeira opção que vem à mente de quem pensa em abrir empresa.

Mas, essa modalidade não está disponível para todas as atividades empresariais, e tem algumas limitações. Confira as principais características do MEI:

• Faturamento máximo de R$ 81 mil por ano, o que corresponde a R$ 6.750 por mês;
• Não pode ter sócios;
• Não pode participar de outra empresa como sócio ou titular;
• Só pode ter um funcionário, que pode receber até um salário mínimo ou o piso da categoria;
• Pagamento de impostos unificado, de acordo com a categoria: comércio ou indústria – R$ 56; prestação de serviços – R$ 60; comércio e serviços juntos – R$ 61;
• Isenção de tributos federais;
• Direitos: auxílio-maternidade, afastamento remunerado por problemas de saúde; aposentadoria; cobertura da Previdência Social para o empreendedor e a família; 
• Tem atividades limitadas. Confira a lista.

Empresário Individual – EI

Diferente do MEI, qualquer Pessoa Física que exerça atividade empresarial pode abrir empresa como Empresário Individual. Confira as características dessa modalidade:

• Não tem capital social mínimo para a abertura de empresa;
• Não tem limite de contratação de funcionários;
• Se for enquadrada como Microempresa (ME), pode faturar até R$ 360 mil;
• Se for enquadrada como Empresa de Pequeno Porte (EPP), pode faturar até R$ 4,8 milhões;
• Pode ser enquadrada no Simples Nacional e ter um recolhimento tributário mais simplificado;
• A empresa não pode ser transferida para outro titular. As exceções são casos de falecimento ou autorização judicial;
• O empreendedor responde com os bens pessoais em caso de dívidas empresariais.

Empresa Individual de Responsabilidade Limitada – EIRELI

A EIRELI também é uma empresa individual. Ela tem como grande diferencial a proteção do patrimônio pessoal do empreendedor. Veja todas as características:

• Capital social mínimo de 100 salários mínimos vigentes;
• Não tem limite de contratação de funcionários;
• Se for enquadrada como Microempresa (ME), pode faturar até R$ 360 mil;
• Se for enquadrada como Empresa de Pequeno Porte (EPP), pode faturar até R$ 4,8 milhões;
• Pode ser enquadrada no Simples Nacional e ter um recolhimento tributário mais simplificado;
• O empreendedor tem seus bens pessoais protegidos em caso de dívidas empresariais.

Sociedade Limitada Unipessoal

Em uma Sociedade Limitada Unipessoal, o empreendedor também protege seus bens pessoais, mas sem a necessidade de um grande capital social. Confira:

• Capital social flexível;
• Não tem limite de contratação de funcionários;
• Se for enquadrada como Microempresa (ME), pode faturar até R$ 360 mil;
• Se for enquadrada como Empresa de Pequeno Porte (EPP), pode faturar até R$ 4,8 milhões;
• Pode ser enquadrada no Simples Nacional e ter um recolhimento tributário mais simplificado;
• O empreendedor tem seus bens pessoais protegidos em caso de dívidas empresariais.

Sociedades empresárias

Quando duas ou mais Pessoas Físicas se unem para montar negócio, elas formam uma sociedade empresária. O modelo mais comum é a Sociedade Empresária Limitada, e os benefícios deste tipo de sociedade para os empreendedores são:

• Capital social flexível;
• Não tem limite de contratação de funcionários;
• Se for enquadrada como Microempresa (ME), pode faturar até R$ 360 mil;
• Se for enquadrada como Empresa de Pequeno Porte (EPP), pode faturar até R$ 4,8 milhões;
• Pode ser enquadrada no Simples Nacional e simplificar o recolhimento de impostos;
• O empreendedor tem seus bens pessoais protegidos em caso de dívidas empresariais.

Opções tributárias

Todas as empresas precisam se enquadrar em um Regime Tributário. É por meio dele que serão definidas as alíquotas de impostos a serem pagas. Conheça cada uma:

Simples Nacional

O Simples Nacional é um sistema tributário voltado a empresas que faturam até R$ 4.800.000,00 anualmente. 

Esse modelo de cobrança unifica os seguintes tributos: IRPJ, CSLL, PIS / PASEP, COFINS, IPI, CPP e ICMS ou ISS (municipais). Suas alíquotas são definidas pelos seguintes anexos:

• Anexo I – Comércio – 4% a 19%;
• Anexo II – Indústria – 4,5% a 30%;
• Anexo III – Serviços – 6% a 33%;
• Anexo IV – Serviços advocatícios, serviços de limpeza, construção de obras, entre outros – 4,5 % a 33%;
• Anexo V – Serviços jornalísticos, de auditoria, tecnologia, engenharia, entre outros – 15,5% a 30,5%.

Lucro Presumido

Essa modalidade tributária é voltada a empresas que têm um faturamento de até R$ 78 milhões por ano.

Para empresas de comércio, a alíquota é de 5,93%, além do ICMS, que em Campinas é de 18% para a maioria dos produtos. Para empresas prestadoras de serviço, a taxa é de 13,33% a 16,33%.

Lucro Real

O Lucro Real é um regime tributário obrigatório para empresas que faturam acima de R$ 78 milhões anualmente.

Nessa modalidade, os tributos são distribuídos da seguinte maneira:

• 1,65% – PIS;
• 7,60% – COFINS;
• 15,00% – IRPJ;
• 9,00%  – CSLL;
• Adicional de 10% sobre o lucro trimestral maior que R$ 60 mil.

São tantas opções que o empreendedor pode ficar confuso. Tenha o auxílio de um contador que definirá a opção mais vantajosa para o seu negócio.

REDESIM 

O estado de São Paulo possui um Integrador Virtual VRE|REDESIM para facilitar o processo de abertura de empresa.

O objetivo do sistema é simplificar e reduzir tanto o tempo quanto o custo para a abertura de um novo negócio.

Nele, estão integrados todos os órgãos de registro, como as Juntas Comerciais, os Cartórios de Pessoas Jurídicas e a OAB, bem como as administrações tributárias e os órgãos licenciadores.

São 5 fases de registro: Viabilidade, preenchimento do Coletor Nacional, emissão da Inscrição Municipal, Registro no órgão de classe e licenciamento das atividades.

O sistema integra os dados de consulta de viabilidade do local, registro, inscrição e licenciamento das empresas.

Sistemas anteriores, como o Sistema Integrado de Licenciamento (SIL) e o Via Rápida Empresa, também foram integrados à REDESIM.

O processo é todo feito online por meio do portal da Redesim.

O que é Consulta de Viabilidade e para quê ela serve?

O empreendedor que quer saber como abrir empresa precisa saber mais sobre a Consulta de Viabilidade.

A Consulta de Viabilidade é feita tanto para a abertura de empresa quanto para alterar os dados cadastrais de uma empresa já existente.

Para consultar a viabilidade, o empreendedor deve enviar os dados de seu negócio para a Junta Comercial, para a prefeitura de Campinas e para a Secretaria da Fazenda por meio do portal da Redesim.

Cada órgão vai ficar responsável por uma verificação:

• Junta Comercial – verifica se é possível usar o nome empresarial e se o Objeto Social é Válido;

• Secretaria da Fazenda – analisa o Quadro Societário;

•  Prefeitura – avalia se você pode realizar a atividade econômica no local informado, de acordo com o Regulamento de Zoneamento Urbano e o Código de Posturas Municipais.

Analisando a viabilidade do seu negócio, você também terá a confirmação a respeito da possibilidade de executar as atividades econômicas registradas no seu CNPJ.

Documentos necessários para abrir empresa

Agora que você já está familiarizado com todos os aspectos que envolvem uma abertura de empresa, vamos ao passo a passo de como abrir uma empresa em Campinas.

Para abrir um negócio, o empreendedor precisa elaborar um contrato social, que pode ser feito com a ajuda de um contador e, em alguns casos, deve ser assinado por um advogado.

Nesse documento, vão constar informações como o tipo de empresa, regime tributário e a atividade que sua empresa irá executar, que é definida pelo CNAE – Classificação Nacional de Atividades Econômicas.

Além do contrato social, você vai precisar de:

• 2 cópias autenticadas de RG e CPF do empreendedor ou sócios;
• Comprovante de residência do empreendedor ou sócios;
• IPTU ou comprovante de locação do imóvel em que a empresa irá atuar.

Procedimentos para abrir empresa em Campinas

O empreendedor deve reunir esses documentos e levá-los até a Junta Comercial do estado ou ao Cartório das Pessoas Jurídicas. Lá, ele conseguirá registrar sua empresa.

Com a empresa registrada, o empreendedor já vai conseguir solicitar o CNPJ na Receita Federal.

Se a empresa for do setor de comércio, o empreendedor vai precisar solicitar a Inscrição Estadual na Secretaria da Fazenda.

Se for uma empresa de prestação de serviços, deverá solicitar a Inscrição Municipal junto à prefeitura de Campinas. O Alvará de Funcionamento também é solicitado na prefeitura. 

Depois disso, é só cadastrar sua empresa no INSS para recolher os tributos trabalhistas. Esses processos também podem ser feitos online por meio do portal da Redesim.

Como emitir Nota Fiscal?

Os empreendedores com empresa aberta e CNPJ regular junto à Receita Federal precisam emitir Notas Fiscais sobre seus serviços e produtos comercializados.

As Notas Fiscais podem ser dos seguintes tipos:

• Nota Fiscal de Produtos Eletrônica (NF-e) – Empresas que comercializam produtos físicos fazem a emissão dessa nota por meio da Secretaria da Fazenda estadual. Ela está relacionada ao IPI e ao ICMS.
• Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) – Prestadores de serviços fazem a emissão dessa nota por meio da prefeitura. Ela tem relação com o ISS.
• Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) – O varejo a emite para o consumidor final, em substituição ao cupom fiscal, por meio do Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletrônicos (SAT).

Para fazer as emissões, o empreendedor vai precisar de um programa emissor de notas. Ele pode ser baixado no site da Secretaria da Fazenda.

Com a autorização da Secretaria da Fazenda e um Certificado Digital, o empreendedor já poderá fazer suas emissões online.

O processo de emissão de Notas Fiscais fica muito mais fácil com o suporte de uma contabilidade. Fale com um contador agora mesmo!

É preciso contratar um contador para abrir uma empresa?

Quando decidem realizar o sonho de empreender, as pessoas até pensam nos serviços de uma contabilidade, mas muitos acham que sabem como abrir uma empresa em Campinas e não querem gastar dinheiro com um contador, preferindo fazer o processo de abertura de empresa sozinhos.

Quando o empreendedor pensa assim, está assumindo um grande risco para o seu negócio.

Isso porque, nem todas as pessoas sabem bem como montar negócio, e todas as etapas necessárias podem causar confusão.

Por exemplo, se registrar a atividade econômica errada no seu CNPJ, pode acabar tendo problemas em casos de fiscalizações da Receita Federal.

Outro exemplo é relacionado ao Regime Tributário. Por falta de conhecimento, o empreendedor pode acabar escolhendo um Regime Tributário no qual vai pagar muito mais impostos do que o necessário.

A função de uma contabilidade no momento da abertura de empresa é proteger o empreendedor de erros como esses.

Os contadores vão analisar todas as informações do seu negócio, e com isso vão conseguir indicar a melhor atividade, tipo de empresa, regime tributário e muito mais.

Assim, você terá a garantia de que sua empresa foi aberta do jeito certo, com a garantia de que você vai poder pagar o menor imposto possível dentro da lei.

O trabalho do contador é sinônimo de segurança e tranquilidade para o empreendedor desde a abertura do seu negócio.

A contabilidade também pode fazer todo o processo de abertura de empresa no lugar do empreendedor.

Assim, o empreendedor evita dores de cabeça com a burocracia, e em poucos dias pode começar sua atividade de forma lucrativa e segura.

Como contratar um contador?

Quando estiver escolhendo uma contabilidade para te auxiliar a abrir um CNPJ no início de sua empresa, você precisa se certificar de que ela é uma contabilidade empreendedora.

Esse tipo de contabilidade tem como objetivo apoiar o crescimento dos negócios e prestar assessoria contábil de qualidade para ajudar Pequenas e Médias Empresas.

Se você quer abrir um negócio de sucesso, precisa contar com o suporte de uma contabilidade empreendedora.

E, se você está se perguntando onde encontrar uma contabilidade assim, não precisa nem abrir outra aba para pesquisar no Google. Nós temos aqui a resposta para você.

O Quero Abrir Empresa é uma contabilidade empreendedora, que já ajudou centenas de empresários a iniciarem seu negócio e a alcançarem o sucesso.

E agora, queremos ajudar você que tem o sonho de empreender e abrir empresa a ter um negócio próprio muito lucrativo e bem sucedido.

Com o Quero Abrir Empresa, você tem todo o suporte para a abertura de empresa, desde o planejamento inicial do seu negócio.

Após a abertura, você terá à disposição suporte em todas as áreas de sua empresa: financeira, contábil, trabalhista e gestão empresarial.

Não corra riscos desnecessários! Fale agora mesmo com os consultores do Quero Abrir Empresa e garanta a melhor assistência para o seu negócio!